B、 假如无法将所有工作分配出去,就分配一部分
C、订下标准流程,并不断追踪执行成效
D、以最大的效率完成例行之事
4、支配的技巧
A、以特别之时间来进行主要工作
B、 “处理每日的公文”应列为最重要级的工作
C、每一星期做一次列在明细表中较不重要的事
A、持续性对自己有莫大益处:当事情做完时,我将给自己一具奖励
B、运用延迟策略针对浪费时间的人:让我完成手上的事,再帮你。
C、很平衡的处理事情:评估一个工作是否可以在预定时间内完成
当您遵守时间日志时,将你分心及浪费时间的事件记录下来,当您看到经常分心的理由与浪费时间的现象为何时,即可针对浪费状况加以改善。
■杜绝时间浪费的根源
■明了、熟稔自己的工作任务
■任务目标订定的SMART原则
■重要程度与急迫程度的交叉分析
■灵活应用柏拉图原理(20/80定律:20%的工作努力可以换得80%的工作绩效)
■效率(efficency)与效果(effetiveness)并重
分析你的时间运用
▽每天的工作排定得是否恰当?
▽每一项工作所花费的时间是否过多或过少?
▽某项工作是否应该在此时此刻由我来做,可否授权他人完成?
▽可否从工作记当中剔除不属于我或不重要的工作?
▽可否透过工作时间的重新安排,更有效地做更多和更重要的工作?设定优先级的优点
将任务依重要次序排序
★首先只作重要或必须的任务
★必要时,也可依紧急程度处理
★每次只专注在一件事务上
★在既定的时间内,更有效地处理事情
★在某些状况下,依然圆满地达成既定目标
★将所有可以由他人处理之事,授权出去
★在计划周期结束时(如:一个工作天),至少解决了最重要的事情
★ 对于与你或个人能力考评有关的任务不会置之不理
(80:20-----规则 pareto------原则)
可是现在应该从何处着手?
许多人没有把时间与精力集中在较少但极重要的事情上,而把他们大部份的时间花在处理较多却次要的问题及任务上。经常正确运用百分之二十的时间与精力就可以产生百分之八十的效果:
20%的顾客或物品带来 80%的营业额
20%的生产缺陷造成 80%的废品
20%的报纸篇幅包含 80%的新闻
20%的会议时间作成 80%的决议
20%的案头工作可有 80%的工作成果:
这80:20规则的关系,第一次在19世纪中,由意大利经济学家Vilfredo Pareto提出。Pareto由不得统计研究发现,百分之二十的人口拥有百分之八十的国家财富。
2020-06-07 太平洋rrti.cn
中国人的工作时间正在年复一年地增长,996、007甚至成为年轻一代的工作常态。当时间消逝、精力不再,我们才幡然醒悟:一刻不停的忙碌,似乎并没有让我们更成功。 巴菲特有一个著名的80/20时间管理法则:只做20%的优先级任务,就可以达成80%的成果。今天为大