防范商标“撤三”风险:策略与建议
一件具有鲜明特色和稳定性的商标,不仅能够有效地区分商品和服务的来源,还能够承载并积淀商品和服务的品质、商誉和文化等无形价值。这些无形价值是品牌资产的重要组成部分,支撑着品牌的流转、出资、出质和转让等价值的实现。商标,作为企业的重要知识产权,不仅是商品和服务的显著标志,更是企业信誉的载体和无形资产,它反映了社会的经济发展水平。

然而,商标在使用过程中可能会面临“撤三”风险。那么,何为“撤三”呢?为促进商标的有效使用,减少商标资源的闲置,《商标法》明确规定了注册商标连续三年不使用即被撤销的制度,这就是我们通常所说的“撤三”制度。例如,清华大学的第10054988号“清华”商标,就因连续三年未使用而被他人提出“撤三”申请,最终被国家知识产权局撤销。这个案例告诉我们,“撤三”的核心在于“商标的实际使用”。
在现实中,一些大型企业出于战略防御和长远发展的目的注册了防御商标。这些防御商标的使用概率通常不高,因此容易成为“撤三”申请的靶子。当后申请人想要注册与在先商标相似的商标时,他们可能会对在先商标提出“撤三”申请,以消除权利障碍。这使得未投入使用的商标面临被撤销的风险。因此,如何最大程度地避免商标被他人申请“撤三”,以及在被提“撤三”后如何保留住商标,就成为企业商标管理实务中的难点。
为了防范“撤三”风险,企业需要采取一系列策略。首先,要善用“战略防御”措施。防御性商标是区别于基础商标的一个概念,其注册目的不在于使用,而是为了保护基础商标不受侵害。当企业发展到一定规模、具有一定知名度后,应考虑注册防御性商标作为预防性措施。虽然这对于初创型企业和小微企业来说可能并不常见,但对于大型企业而言却是必要的。
其次,企业要注重提升“战术素养”。这包括树立商标管理意识、采用商标分级管理、做好商标相关信息资源的有效管理等。当注册地址发生变更时,应及时办理地址变更申请,以确保在出现“撤三”情况时能够及时接收提供证据通知书。同时,企业在使用注册商标时不能自行改变其信息,否则可能导致商标使用不规范,进而影响使用证据的采信。
此外,重视商标使用证据的留存和管理也至关重要。随着“撤三”案件数量的增加,商标局对商标使用证据的审查越来越严格和规范。因此,企业应建立商标使用证据档案,按照《提供商标使用证据的相关说明》的要求留存和管理证据。通常的证据包括近三年的商标宣传材料、销售范围、销售额说明、销售发票复印件、纳税申报证明等。这些证据在“撤三”答辩中将起到关键作用。
最后,有效使用商标是防范“撤三”风险的最简单有效的方法。企业应基于正当商业性使用的需要,适时适量和有规划地注册和布局防御性商标,并通过广告宣传、展会展览、在多元化经营中使用、商标转让和许可等方式满足“商标法意义上使用”的要求。只有这样,企业才能主动出击,实现攻防一体,有效降低商标“撤三”风险。
