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行政总监的职责及职位要求

来源: 作者:洪笛童 时间: 浏览:
[ 导读 ] 行政总监的职责及职位要求直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

行政总监的职责及职位要求

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直接上司:总经理

主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

岗位职责:(具体工作)

(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 

(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

(4)起草及归档公司相关文件; 

(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

(6)管理公司重要资质证件; 

(7)组织好来客接待和相关的外联工作; 

(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 

(9)协调公司内部行政人事等工作;

(10)对控制成本的方法提出建议。

职位要求:

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

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