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行政总裁的职责

来源: 作者:洪笛童 时间: 浏览:
[ 导读 ] 行政总裁通常负责公司的多个关键领域和管理角色。以下是一些常见的职责:要求A岗位职责:1、 组织制定公司各项管理制度、管理措施和实施方案,并主抓落实;2、 做好总

行政总裁通常负责公司的多个关键领域和管理角色。以下是一些常见的职责:

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要求A

岗位职责:


1、 组织制定公司各项管理制度、管理措施和实施方案,并主抓落实;

2、 做好总裁的参谋,提高综合管理能力;

3、 负责行政会议和例会的组织工作,需要时对会议讨论的重大问题组织调研,并提出报告;

4、 根据总裁指示做好重大活动的组织接待工作,对公司内部各部门之间事务进行协调与沟通;

5、 负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括:工作计划和总结。根据工作计划目标责任定期组织检查落实,并向公司领导和其他部门反馈信息;

6、 及时处理审阅公司有关文件,抓好文书归档和文印管理工作;

7、 严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8、 负责指导监督辖内人员业务工作,做好考核和奖励惩罚工作。

9、 完成总裁交付的其他工作。


要求B

岗位职责

1、组织策划集团的中长期行政工作规划、审核年度行政管理计划、审核年度人力资源规划。

2、组织集团行政中心按期完成行政工作,对各部门工作进行目标管理与考核,分析检讨行政管理,召开行政工作例会。

3、组织人力资源中心做好人力资源管理工作,统筹安排集团人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系管理等。

4、组织集团行政、人事中心对运作管理以及制度、流程的合理性进行督导、调查,提出改善建议,并组织各部门建立和完善制度流程体系。

5、组织行政中心做好行政后勤管理工作,包括厂区安保、饭堂、清洁卫生、宿舍、车辆等后勤管理。

6、组织集团内外会议,外联,接待等工作。

7、策划并组织下属部门开展合理化建议提案、企业文化活动等公司重要活动。

任职资格

1、硕士或MBA以上学历,身体健康,男女不限;

2、有5年以上集团企业行政和人事管理经验;

3、具备较强的公关外联能力;

4、能够承受较强的工作压力,适应性和应变能力强;

5、工作原则性强,办事沉稳;

6、有上市公司或海外工作经历优先。

工作地点:南京、徐州

要求C

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能

2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作

3、负责公司的经营管理,据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;

4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

5、指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作,掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报

7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况

8、负责协调公司合作关系,调解工作中发生的问题

9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

任职要求:

1.大学本科学历,经济管理类、法律类、金融类、财会类等相关专业

2、具备良好的职业道德和人格品质,忠实维护公司利益

3、 有较强的沟通、表达、协调能力;口齿清晰,思路敏捷,有良好的团队合作精神,能够承受工作压力

4、具备良好的社会交际能力和公关思维,善应酬、接待

5、踏实、敬业、富有责任心和进取心,有银行、投资、证券行业、金融超市工作经验者优先考虑

6、为人正直,态度严谨,工作认真

7、具备良好的文字表达能力,良好的公文、公函写作能力

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