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“仅退款”应对全面操作指南(商家必看)

来源: 作者:洪笛童 时间: 浏览:
[ 导读 ] 针对“恶意买家”的仅退款,本文提供全程应对策略,帮助商家朋友们一站式应对恶意“仅退款”,具体包括:①商品售卖前,从根源切断②已经发货,物流在途③快递签收,与用户
针对“恶意买家”的仅退款,本文提供全程应对策略,帮助商家朋友们一站式应对恶意“仅退款”,具体包括:

①商品售卖前,从根源切断

②已经发货,物流在途

③快递签收,与用户协商

④协商失败,向平台申诉

⑤申诉无效,联系权威机构

⑥法院起诉,维护权益

在拼多多的步步紧逼之下,淘宝无奈接招。宣布将于2023年12月26日正式实施“仅退款”的新规则。
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仅退款”模式,是一种售后机制,即当消费者向平台申请“仅退款”后,如果商家在48小时内未进行操作,系统则会默认商家同意退款申请,并进而通过系统自动发起退款。
当买家发起退款时进行投诉,如果商家的差评和违规较多,平台有可能会直接判定退货退款,甚至是直接退款卖家不用进行举证
仅退款”新规以后,消费者的维权将变得非常便捷,维权成本也将大大降低。从这一点看来,各平台“仅退款”的初衷在于让商家们努力提升商品质量、保证用户的购买体验,但是不排除会有一些“恶意退款”行为,会对卖家正常经营造成干扰。
针对“职业买手”的“恶意”仅退款,本文提供全程的应对指南

第一种情况 商品售卖前 

对于商家,应该从根源上尽量避免“仅退款”事件的发生。
(1)提前引导。从产品、服务及物流这些综合维度降低买家投诉和负面评价,在服务链路的关键节点提前设置引导,规避差评和违规的出现。
(2)做好品控+凭证保留。尽量确认自己的产品是正品,搞清楚是否涉及高仿或者售假;如果有正规的进货渠道,提前准备好小票/发票/网站下单凭证,这些都可以作为出售商品是正品的有效证据,向平台申诉时可以使用。
(3)做好售后跟踪。加强对异常物流的监控和干预,尤其是派送、签收环节。因为当买家申请退款并得到平台支持后,商家就需要自行负责处置和召回已发出的商品了。

(4)善用辅助工具。代发助手王的自动采购、自动售后等功能可以协助售后,爱用交易(多店版)可以加强对异常物流信息的提示,善用工具也能一定程度降低被“仅退款”的概率。

第二种情况已经发货,物流在途 

商家可以在【售后状态页面】中选择【同意拒收后退款】,买家拒收商品后,物流就会显示拒收信息,此后系统会自动给商家进行退款处理。
此外,为了提高拒收退款的成功率,商家可以主动向买家说明拒收的相关信息。

快递在途的情况下,可以使用快递拦截召回功能可以迅速地把商品在派件前进行拦截,避免用户签收后直接选择退款、将宝贝扣留。

第三种情况 快递已签收,与用户协商 

当快递已经被买家签收,首先最重要的就是跟买家进行沟通协商,了解他们申请的原因,再针对性思考是否存在不用退款就可以解决的方案。
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