前台的职责及职位要求

前台的职责及职位要求

直接上司：总务（行政）主管

主要工作：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。

岗位职责：（具体工作）

（1）转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

（2）接待来访客人，并通报相关部门；

（3）管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

（4）打印、复印文件和管理各种表格文件；

（5）承办员工考勤和外出登记；

（6）安排约会、会议室及差旅预定；

（7）保管各种手续、手册；

（8）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

（9）协助组织公司活动。

职位要求：

◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；

◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；

◆保密意识强。

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